Documentos y datos
Extrae, valida y traslada datos de facturas, pedidos o formularios sin copiar campo por campo.
Procesos y operaciones · Automatización con IA
Menos trabajo manual entre documentos y sistemas
Conectamos datos, documentos y tareas administrativas para que el equipo gestione excepciones en lugar de repetir pasos. Cada flujo queda probado, documentado y supervisable.
3 minutos · Sin compromiso · Una recomendación concreta
Automatiza el trabajo que conecta tus herramientas
Empezamos por un tramo estable y medible. No intentamos rediseñar todas las operaciones en un solo proyecto.
Reporting recurrente
Reúne información de varias fuentes y prepara informes con reglas y fuentes visibles.
Tareas administrativas
Activa avisos, aprobaciones y actualizaciones cuando cambia el estado de un proceso.
Traspaso entre sistemas
Sincroniza información entre correo, hojas, gestores y aplicaciones con control de errores.
De un documento recibido a una tarea completada
- 01
Entrada
Llega un documento, formulario o cambio de estado.
- 02
Validación
Se comprueban formato, campos obligatorios y duplicados.
- 03
Acción
Se actualizan sistemas, se genera el informe o se activa la tarea.
- 04
Control
Se registra el resultado y las excepciones se asignan a una persona.
Ejemplo, no promesa cerrada: los pasos dependen de tus datos, permisos, herramientas y riesgos.
Qué entregamos
Un flujo fiable y recuperable
- Mapa del proceso, responsables y excepciones.
- Definición de entradas, salidas y datos obligatorios.
- Flujo conectado a las herramientas acordadas.
- Validaciones, alertas, permisos y revisión humana.
- Pruebas con casos normales, incompletos y erróneos.
- Documentación, registro mínimo y formación del responsable.
Buen encaje
Un proceso frecuente y observable
- Se repite semanalmente o a diario.
- Sus entradas, salidas y responsables están identificados.
- Existen ejemplos reales para probar excepciones.
- Quieres medir antes de ampliar el alcance.
Límites
No automatizamos un proceso que nadie controla
- No ocultamos errores ni rellenamos datos inventados.
- No conectamos sistemas sin permisos y trazabilidad.
- Las decisiones sensibles requieren revisión humana.
- Un proceso inestable debe aclararse antes de automatizarlo.
Antes de automatizar operaciones
¿Qué proceso conviene automatizar primero?
Uno frecuente, estable, con reglas conocidas y una persona responsable. Priorizamos el cuello de botella con datos disponibles y resultado medible, no necesariamente la tarea más vistosa.
¿Se pueden procesar facturas y otros documentos?
Sí, cuando la variedad y calidad permiten extraer datos con una validación razonable. Definimos qué campos requieren comprobación y qué ocurre cuando un documento está incompleto o tiene baja confianza.
¿Podéis conectar hojas, correo y herramientas internas?
Sí, si ofrecen API, webhook, exportación o una integración fiable. Antes confirmamos permisos, límites, propiedad de los datos y cómo recuperar el proceso cuando una conexión falla.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Una implementación acotada parte de 1.500 € y suele requerir de dos a cuatro semanas. Un flujo con varias integraciones parte de 3.000 € y puede requerir de cuatro a ocho semanas.
¿Cómo se mide el resultado?
Usamos una línea base y métricas como tiempo manual por caso, errores detectados, documentos procesados, tareas dentro de plazo o incidencias que requieren revisión.
Siguiente paso
Hacer el diagnóstico gratuito →Identifica el primer proceso que merece automatizarse
Cuéntanos qué tarea se repite, qué herramientas intervienen y quién resuelve hoy los errores.