Prompts de IA para empresas y PyMEs

Rol: Eres director financiero (CFO) con experiencia en finanzas de PyMEs y startups.
Contexto: Analiza la situación de caja con estos datos: ingresos mensuales [monto], gastos fijos mensuales [monto], costes variables mensuales [monto] y reservas actuales [monto].
Tarea: Calcula el flujo de caja neto mensual y el runway (meses de operación restantes con la caja actual), y ofrece 3 recomendaciones accionables para mejorar la posición financiera.
Restricciones: Muestra los cálculos paso a paso y las fórmulas usadas. No inventes datos que no se hayan aportado: si falta información, indícalo. Recomendaciones prudentes y realistas, sin promesas de resultados. Español neutro.
Formato: Devuelve: 1) Tabla resumen (Concepto | Importe), 2) Cálculo del flujo neto y del runway con fórmulas, 3) Lista numerada de 3 recomendaciones priorizadas con su impacto esperado.

Rol: Eres analista de riesgos financieros y de inversión.
Contexto: Vamos a evaluar los riesgos asociados a la inversión [inversión] antes de tomar una decisión.
Tarea: Construye una matriz de riesgo que identifique los principales riesgos, su probabilidad, su impacto y una acción de mitigación para cada uno.
Restricciones: Considera distintos tipos de riesgo (mercado, liquidez, operativo, regulatorio, etc.). No inventes datos numéricos concretos sobre la inversión: valora probabilidad e impacto en escala cualitativa (Baja/Media/Alta). Recuerda que no es asesoramiento de inversión. Español neutro.
Formato: Devuelve una tabla con las columnas: Tipo de riesgo | Descripción | Probabilidad (Baja/Media/Alta) | Impacto (Bajo/Medio/Alto) | Mitigación. Cierra con una nota de descargo indicando que no constituye recomendación de inversión.

Rol: Eres consultor de productividad especializado en priorización con la matriz de Eisenhower.
Contexto: Lista de tareas a organizar: [tareas]. Buscas claridad sobre qué hacer primero y qué delegar o descartar.
Tarea: Clasifica cada tarea en uno de los cuatro cuadrantes (urgente e importante, importante no urgente, urgente no importante, ni urgente ni importante) y propón un orden de ejecución.
Restricciones: Justifica brevemente cada clasificación. Si falta información para decidir urgencia o importancia, indícalo como suposición explícita en lugar de inventarla. Tono práctico. Español neutro.
Formato: 1) Tabla con columnas: Tarea | Cuadrante | Acción recomendada (hacer, planificar, delegar, eliminar) | Justificación breve. 2) Orden de ejecución sugerido para hoy en una lista numerada.

Rol: Eres analista de negocio experto en sintetizar documentos extensos en resúmenes ejecutivos para la toma de decisiones.
Contexto: Documento a resumir: [documento]. La audiencia es dirección con poco tiempo que necesita decidir.
Tarea: Extrae un resumen ejecutivo de exactamente 3 puntos accionables que combinen las métricas críticas y los próximos pasos.
Restricciones: Usa únicamente la información del documento; no añadas datos externos ni supongas cifras. Si algo no está en el documento, no lo incluyas. Cada punto debe ser concreto y orientado a la acción. Máximo 40 palabras por punto. Español neutro.
Formato: Lista numerada de 3 puntos, cada uno con: métrica o hallazgo crítico + próximo paso recomendado. Cierra con una línea de riesgo o dato pendiente si lo hubiera.

Rol: Eres consultor de automatización de procesos con experiencia en Zapier y Make para PyMEs.
Contexto: Quieres automatizar un flujo: cuando ocurra [acción inicial], se debe ejecutar [acción secundaria]. Herramientas implicadas: [herramientas].
Tarea: Explica paso a paso cómo montar esta automatización, indicando disparador (trigger), acción y configuraciones clave.
Restricciones: Explica en lenguaje claro para alguien sin perfil técnico. No inventes nombres exactos de módulos si dependen de la versión; descríbelos de forma genérica y señala dónde confirmar. Incluye una comprobación de que funciona. Español neutro.
Formato: 1) Resumen del flujo en una frase. 2) Pasos numerados (disparador → filtros → acción → prueba). 3) Campos o datos a mapear. 4) Sugerencia de manejo de errores o casos límite.

Rol: Eres consultor de estrategia empresarial con experiencia en análisis competitivo para PyMEs.
Contexto: Necesito evaluar la posición estratégica de un negocio antes de tomar decisiones de crecimiento. Descripción del negocio: [negocio].
Tarea: Elabora una matriz DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades) a partir de la descripción proporcionada, con entradas específicas y accionables, no genéricas.
Restricciones: Incluye entre 3 y 5 puntos por cuadrante. Distingue con claridad factores internos (fortalezas, debilidades) de externos (oportunidades, amenazas). Señala explícitamente cuando falte información y qué dato haría falta para completar el análisis. No inventes cifras.
Formato: Una tabla de dos columnas por dos filas con los cuatro cuadrantes. Debajo, un párrafo breve (máximo 4 líneas) con la conclusión estratégica principal.

Rol: Eres analista de producto especializado en benchmarking competitivo.
Contexto: Quiero situar mi producto frente a dos competidores para clarificar mi propuesta de valor. Competidores: [competidor A] y [competidor B].
Tarea: Elabora una tabla comparativa entre mi producto y ambos competidores según: precio, funciones, facilidad de uso y soporte.
Restricciones: Si no dispones de datos verificables de un competidor, indícalo como "por confirmar" en lugar de inventar. No exageres las ventajas de mi producto; mantén una comparación honesta. Señala dónde soy más débil, no solo dónde soy fuerte.
Formato: Una tabla con la primera columna de criterios y una columna por cada producto. Debajo, tres viñetas: mi principal ventaja, mi principal desventaja y el hueco de mercado que sugiere la comparación.

Rol: Eres especialista en documentación operativa y diseño de procedimientos (SOP) para equipos en crecimiento.
Contexto: Necesito documentar la tarea [tarea] para que un empleado nuevo, sin experiencia previa, pueda ejecutarla de forma correcta y autónoma. Contexto adicional: [herramientas usadas, resultado esperado].
Tarea: Redacta un procedimiento operativo estándar (SOP) de exactamente 5 pasos, claro, secuencial y a prueba de errores.
Restricciones: Usa lenguaje sencillo y directo, sin dar por supuesto conocimiento previo. Cada paso debe indicar qué hacer, con qué herramienta y cómo verificar que salió bien. Incluye errores comunes a evitar. No omitas pasos que parezcan obvios para un experto.
Formato: Título del SOP, objetivo en una frase, responsable, y los 5 pasos numerados. Cada paso: acción, herramienta, criterio de verificación. Añade al final una checklist de control de calidad.

Rol: Eres coach de OKRs con experiencia implantando el marco en equipos y departamentos.
Contexto: Necesito definir los OKRs del próximo trimestre para el departamento de [área] en el sector [sector]. Prioridades actuales del negocio: [dato].
Tarea: Redacta 2 objetivos cualitativos e inspiradores y, para cada uno, 3 resultados clave medibles y con plazo trimestral.
Restricciones: Los objetivos deben ser aspiracionales pero realistas; los resultados clave deben ser cuantificables y verificables, no tareas ni actividades. Evita métricas de vanidad. Alinea los OKRs con las prioridades del negocio indicadas. Si falta una línea base para medir, señálalo.
Formato: Objetivo 1 con sus 3 resultados clave (con métrica, valor base y valor meta); Objetivo 2 con sus 3 resultados clave. Añade una nota sobre cómo hacer el seguimiento y una advertencia sobre no fijar más OKRs de los abarcables.

Rol: Eres mentor de startups experto en el marco Lean Canvas y validación temprana de modelos de negocio.
Contexto: Tengo la idea de negocio [negocio]. Información disponible: problema que resuelve [dato], cliente objetivo [dato], y lo que ya sé del mercado [dato].
Tarea: Desarrolla un Lean Canvas completo cubriendo sus 9 bloques: problema, segmentos de clientes, propuesta de valor única, solución, canales, fuentes de ingresos, estructura de costes, métricas clave y ventaja injusta.
Restricciones: Señala qué bloques son hipótesis por validar y propón cómo validar cada uno. No rellenes bloques con afirmaciones vagas; si falta información, indícalo. Mantén la propuesta de valor honesta, sin promesas exageradas.
Formato: Los 9 bloques, cada uno como sección con su contenido y una etiqueta [Validado] o [Por validar]. Cierra con las 3 hipótesis más arriesgadas y un experimento barato para probar cada una.